OMS + WMS cho thương mại điện tử đa kênh

Điều hành đơn hàng, tồn kho và kho vận như một trung tâm chỉ huy realtime

JST ERP gom đơn đa kênh, đồng bộ tồn kho realtime và đưa kho vào quy trình WMS có PDA, picking, checking, packing. Một lớp vận hành rõ ràng cho đội bán hàng, CSKH và kho.

Realtime order capture · không bỏ sót đơn mớiTồn kho realtime toàn nền tảngWMS · PDA · Picking / checking / packing

Liên hệ nhanh: yada@jushuitan.com · Zalo 0389107376

Live operations98.7% kho chính xác
Đơn hôm nay24.860+18% so với hôm qua
Tồn realtime11 khoĐồng bộ toàn kênh
PDA scan7.492Picking / checking
01Shopee
02TikTok
03OMS
04WMS
05Packing
JST ERP OMS WMS dashboard
RealtimeGom đơn toàn nền tảng, tự động cập nhật đơn mới để giảm bỏ sót đơn
Tồn khoĐồng bộ tồn kho toàn kênh theo thời gian thực, giảm overselling
WMSKho, vị trí, PDA, picking, checking, packing và kiểm kê
Được tin dùng bởi nhiều nhóm ngành TMĐTMỹ phẩm và chăm sóc cá nhânThời trang, giày dép, túi xáchĐiện tử, 3C và đồ gia dụngFMCG và hàng tiêu dùngThực phẩm và đồ uống
Bước tiếp theo

Kiểm tra nhanh doanh nghiệp nên bắt đầu từ OMS hay OMS + WMS

Nếu một trong các dấu hiệu dưới đây đang xảy ra, buổi tư vấn nên tập trung vào luồng đơn, tồn kho và quy trình kho thật thay vì chỉ xem danh sách tính năng.

Đang bán trên nhiều sàn hoặc livestream nhưng đơn hàng bị xử lý rời rạc.
Tồn kho giữa Shopee, Lazada, TikTok Shop và kho thực tế thường bị lệch.
Kho bắt đầu sai picking, checking, packing hoặc không theo kịp giờ cao điểm.
JST ERP làm gì?

Một hệ thống để gom đơn đa kênh và kiểm soát kho vận đến từng bước xuất hàng

JST ERP giúp doanh nghiệp đối tiếp toàn nền tảng, realtime capture đơn mới từ sàn thương mại điện tử, social commerce, livestream và đồng bộ tồn kho toàn kênh theo thời gian thực. Khác biệt lớn nằm ở WMS: đội kho có thể xử lý picking, checking, packing, kiểm kê và vị trí kho theo quy trình rõ ràng hơn.

OMSĐối tiếp toàn nền tảng, realtime capture đơn mới, sản phẩm, shop, kênh bán và trạng thái xử lý.
Tồn kho realtimeĐồng bộ tồn kho toàn kênh theo thời gian thực để giảm overselling và lệch số liệu.
OMS + WMSThêm kho, vị trí, PDA, nhập xuất, picking, packing, kiểm kê.
Bài toán kho thực tế

Khi đơn hàng tăng, điểm nghẽn thường nằm trong kho

JST ERP không chỉ giúp gom đơn. Điểm mạnh cần được nhấn mạnh là khả năng biến kho hàng từ quy trình thủ công thành quy trình có vị trí, thiết bị, trạng thái và kiểm soát sai sót.

Nhân viên mất thời gian tìm hàng

Khi kho không quản lý theo khu vực và vị trí rõ ràng, mỗi đơn hàng đều phụ thuộc vào kinh nghiệm của nhân viên cũ.

Picking đúng nhưng packing sai

Không có bước checking bằng mã vạch hoặc PDA khiến sai SKU, thiếu sản phẩm, nhầm kiện và đổi trả tăng lên.

Tồn kho trên hệ thống lệch thực tế

Hàng nằm ở nhiều kho, nhiều vị trí, nhiều kênh bán nhưng kiểm kê không theo quy trình nên khó biết số nào đáng tin.

Đơn tăng nhưng kho không tăng tốc được

Khi mọi thứ dựa vào thao tác thủ công, thêm nhân sự chưa chắc nhanh hơn vì thiếu phân công, trạng thái và trách nhiệm rõ ràng.

Hình ảnh từ hệ thống JST ERP

WMS giúp đội kho nhìn rõ từng bước xử lý đơn

Từ PDA, wave picking đến báo cáo fulfillment, đội kho có thể thao tác theo quy trình rõ ràng hơn thay vì phụ thuộc vào ghi nhớ thủ công.

PDAWave pickingFulfillment report
JST ERP WMS - quản lý fulfillment và kho hàng
JST ERP Việt Nam

Nền tảng OMS + WMS tập trung vào hiệu suất phát hàng và quản lý kho chi tiết

Từ livestream, social commerce đến đa sàn, đa kho và fulfillment, JST ERP giúp doanh nghiệp chuẩn hóa luồng đơn hàng, tồn kho, PDA, picking, checking, packing và kiểm kê khi quy mô bán hàng tăng lên.

350+nền tảng thương mại điện tử và đối tác kết nối
70 triệu+đơn hàng được hệ sinh thái JST xử lý mỗi ngày
4.000+nhân sự toàn cầu đồng hành triển khai và hỗ trợ
100+điểm dịch vụ offline phủ hơn 500 thành phố
20%+thị phần SaaS ERP tại Trung Quốc theo thông tin công bố của JST

Nền tảng sản phẩm quốc tế, triển khai theo bài toán Việt Nam

  • Nền tảng E-Commerce SaaS ERP phát triển từ bài toán quản lý kho, nên lớp WMS là một trong những lợi thế mạnh nhất.
  • Kinh nghiệm triển khai quốc tế, kết hợp đội ngũ hỗ trợ tại từng thị trường Đông Nam Á.
  • Một hệ vận hành kết nối OMS, WMS, SCM, social commerce và marketplace để dữ liệu không bị rời rạc.
  • Case tham khảo Top Gia từng đạt đỉnh xử lý khoảng 200.000 đơn/ngày khi quy trình đơn hàng, tồn kho và kho vận được hệ thống hóa.
Bảo đảm dịch vụ

Không chỉ có hệ thống — JST ERP còn đồng hành triển khai và bảo đảm vận hành

Với OMS + WMS, chất lượng triển khai quyết định hệ thống có chạy được trong kho thật hay không. JST ERP kết hợp khảo sát, cấu hình, đào tạo, chạy thử, go-live và hỗ trợ sau triển khai để doanh nghiệp vận hành ổn định hơn.

Service playbookKhảo sát quy trìnhCấu hình & đào tạoChạy thử & hỗ trợ7x13.5 online supportTraining định kỳBảo đảm mùa cao điểm
Nền tảng dịch vụ100+ điểm dịch vụ offline trong hệ sinh thái JST

Phủ 500+ thành phố ở thị trường gốc; JST ERP Việt Nam kế thừa phương pháp triển khai, đào tạo và hỗ trợ đó cho khách hàng địa phương.

Khảo sát trước khi cấu hình

Không bắt đầu bằng việc bật tính năng hàng loạt. Đội triển khai làm rõ kênh bán, luồng đơn, sơ đồ kho, SKU, mã vạch, quy trình picking-checking-packing và các điểm nghẽn đang gây lỗi.

Luồng đơnSơ đồ khoSKU / mã vạch

Triển khai có kiểm soát

Phạm vi OMS hoặc OMS + WMS được chia thành từng bước: cấu hình, chuẩn hóa dữ liệu, kiểm tra nghiệp vụ, đào tạo người dùng, chạy thử và xác nhận trước khi vận hành chính thức.

Cấu hìnhĐào tạoChạy thử

Đồng hành sau go-live

Sau khi lên hệ thống, JST ERP tiếp tục hỗ trợ đội vận hành xử lý câu hỏi sử dụng, rà soát lỗi thao tác, tinh chỉnh quy trình và ổn định vận hành trong giai đoạn đầu.

Go-liveTheo dõi lỗiTối ưu quy trình

Hỗ trợ online và đào tạo định kỳ

Kế thừa cơ chế hỗ trợ kỹ thuật online 7x13.5 và đào tạo online định kỳ của hệ sinh thái JST, giúp đội vận hành có kênh hỏi đáp, tài liệu và hướng dẫn khi phát sinh tình huống.

7x13.5 supportTraining onlineTài liệu vận hành
Quy trình triển khai

6 bước để biến phần mềm thành quy trình vận hành thật

Bảo đảm dịch vụ không nằm ở lời hứa chung chung, mà nằm ở việc mỗi giai đoạn đều có đầu việc rõ, người phụ trách rõ và tiêu chí kiểm tra rõ.

01Chẩn đoán vận hành

Ghi nhận kênh bán, số lượng đơn, nhóm SKU, kho, nhân sự và các lỗi đang gặp như lệch tồn, giao chậm, lấy nhầm hoặc thiếu hàng.

02Chốt phạm vi triển khai

Xác định doanh nghiệp cần OMS, WMS, PDA, nhiều kho, đồng bộ tồn kho hay tích hợp thêm kênh bán / vận chuyển.

03Chuẩn hóa dữ liệu

Rà soát sản phẩm, SKU, barcode, tồn kho đầu kỳ, người dùng, phân quyền và quy tắc nghiệp vụ trước khi đưa vào hệ thống.

04Cấu hình và đào tạo

Cấu hình theo quy trình đã thống nhất, hướng dẫn từng nhóm người dùng: quản lý, bán hàng, kho, kế toán vận hành hoặc CSKH.

05Chạy thử theo đơn thật

Kiểm tra luồng từ nhận đơn đến picking, checking, packing, bàn giao vận chuyển, cập nhật tồn kho và xử lý ngoại lệ.

06Go-live và tối ưu

Theo dõi giai đoạn đầu sau khi vận hành chính thức, ghi nhận lỗi thao tác, tinh chỉnh quy trình và thống nhất cách hỗ trợ sau triển khai.

Sau go-live

Những tình huống vận hành JST ERP tiếp tục hỗ trợ

Đặc biệt với OMS + WMS, sau go-live doanh nghiệp thường mới thấy rõ kho thật đang nghẽn ở bước nào. JST ERP hỗ trợ xoay quanh lỗi thao tác, dữ liệu, quy trình và nhân sự để vận hành ổn định hơn.

Khi kho xử lý đơn chậmRà lại cách chia wave, thứ tự picking, layout vị trí, thao tác PDA và điểm nghẽn giữa checking, packing, bàn giao vận chuyển.
Khi tồn kho lệch hoặc oversellingKiểm tra nguồn dữ liệu tồn, quy tắc đồng bộ đa kênh, thao tác nhập xuất, chuyển kho, kiểm kê và quyền chỉnh sửa tồn.
Khi nhân viên mới thao tác saiBổ sung hướng dẫn theo vai trò, kiểm tra quyền người dùng, đơn giản hóa bước thao tác và thống nhất quy trình đào tạo nội bộ.
Khi bước PDA / mã vạch chưa ổnĐối chiếu quy tắc mã vạch, vị trí kho, SKU nhiều biến thể, thao tác quét sai và cách cảnh báo trước khi đóng gói.
Cam kết rõ ràng

Trước khi triển khai, phải nói rõ hỗ trợ gì và hỗ trợ đến đâu

  • Phạm vi triển khai, trách nhiệm và kênh hỗ trợ được thống nhất trước khi bắt đầu.
  • Tài liệu, đào tạo và kiểm tra thao tác được gắn với quy trình vận hành thật của doanh nghiệp.
  • Các cam kết về phản hồi, tùy chỉnh hoặc hỗ trợ nâng cao được xác nhận theo hợp đồng và gói dịch vụ cụ thể.
Luồng WMS

Từ nhận đơn đến xuất kho, JST ERP kiểm soát từng bước

Khách hàng không chỉ cần danh sách chức năng. Họ cần thấy đơn hàng đi qua kho như thế nào, ai xử lý bước nào và sai sót được kiểm soát ở đâu.

01

Nhận đơn từ OMS

Đơn từ Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook hoặc livestream được gom về OMS, sau đó đẩy sang kho theo trạng thái xử lý.

02

Phân công picking

Kho xử lý theo khu vực, vị trí, SKU và thiết bị PDA để nhân viên biết cần lấy hàng nào, ở đâu, cho đơn nào.

03

Checking bằng mã vạch

Hệ thống kiểm tra lại sản phẩm, số lượng và đơn hàng trước khi đóng gói để giảm nhầm hàng, thiếu hàng hoặc sai đơn.

04

Packing và bàn giao

Sau khi đóng gói, đơn được cập nhật trạng thái, in thông tin cần thiết và chuyển sang bước giao hàng hoặc fulfillment.

05

Kiểm kê và báo cáo

Tồn kho, sai lệch, tiến độ đơn và hiệu suất kho được ghi nhận để quản lý tối ưu lại quy trình sau mỗi giai đoạn.

PDA hỗ trợ picking và checking - JST ERP WMS

PDA hỗ trợ picking và checking

Nhân viên kho thao tác bằng PDA và mã vạch để giảm nhầm SKU, thiếu hàng hoặc sai đơn khi đóng gói.

Wave picking cho đơn số lượng lớn - JST ERP WMS

Wave picking cho đơn số lượng lớn

Luồng lấy hàng theo đợt giúp kho gom việc, phân công rõ hơn và xử lý đơn nhanh hơn trong giờ cao điểm.

Báo cáo fulfillment và hiệu suất kho - JST ERP WMS

Báo cáo fulfillment và hiệu suất kho

Quản lý theo dõi tiến độ, tồn kho và hiệu suất để biết điểm nghẽn nằm ở picking, checking hay packing.

Chức năng chính

WMS là lợi thế mạnh nhất của JST ERP

Nhiều hệ thống có thể gom đơn và đồng bộ tồn. JST ERP cần được nhìn như một hệ OMS + WMS, trong đó WMS giúp kho xử lý nhanh hơn, ít lỗi hơn và quản lý chi tiết hơn.

WMS quản lý kho chi tiết

Quản lý kho, khu vực, vị trí, nhập xuất, chuyển kho, kiểm kê và trách nhiệm thao tác để kho không còn vận hành bằng kinh nghiệm cá nhân.

Kho / vị tríNhập xuấtKiểm kê

PDA cho xuất kho chính xác

Dùng PDA để quét mã trong picking, checking và packing, giúp giảm nhầm hàng, thiếu hàng, sai kiện và thao tác thủ công khi đơn tăng nhanh.

PickingCheckingPacking

Đồng bộ sản phẩm và tồn kho

Theo dõi SKU, tồn kho theo cửa hàng, kênh bán, kho và vị trí theo thời gian thực để giảm bán vượt tồn, lệch số liệu và tranh cãi giữa đội bán hàng với kho.

SKU / sản phẩmTồn kho realtimeTồn theo kho

Quản lý đơn hàng đa kênh

Gom đơn từ sàn TMĐT, social commerce và livestream về một màn hình xử lý; hệ thống realtime capture đơn mới để giảm bỏ sót, nhập liệu lại và xử lý rời rạc.

Đồng bộ đơn toàn nền tảngRealtime captureĐơn ngoại lệ

Báo cáo vận hành

Theo dõi đơn, tồn kho, tiến độ xử lý, hiệu suất kho và các điểm nghẽn để quản lý biết kho đang chậm ở khâu nào.

Tiến độ đơnTồn khoHiệu suất kho

Livestream và social commerce

Hỗ trợ gom đơn từ livestream, inbox, comment và social commerce để đơn không bị rơi khỏi quy trình OMS + WMS.

LivestreamInbox / commentĐẩy đơn vào kho

Quản lý nhiều kho, nhiều cửa hàng

Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều shop, nhiều kho hoặc nhiều nhóm vận hành cần cùng nhìn dữ liệu tồn kho và luồng xuất nhập.

Nhiều khoNhiều shopLuồng phối hợp

Quy trình ngoại lệ và sau bán

Theo dõi đơn bất thường, đổi trả, sai lệch tồn và các tình huống cần phối hợp giữa sale, CSKH, vận hành và kho.

Đơn ngoại lệĐổi trảSai lệch tồn
Chi tiết WMS

Không chỉ có quản lý kho, mà là quản lý kho đến từng thao tác

JST ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát kho theo cấu trúc, thao tác, tồn kho, nhân sự và thiết bị thay vì chỉ nhìn một con số tồn tổng.

Quản lý cấu trúc kho

KhoKhu vựcVị tríKệ / ô chứaQuy tắc nhập xuất

Quản lý thao tác kho

Nhập khoXuất khoChuyển khoPickingCheckingPacking

Quản lý kiểm soát tồn

Tồn theo SKUTồn theo vị tríKiểm kêSai lệch tồnCảnh báo bất thường

Quản lý nhân sự và thiết bị

PDAMáy quét mã vạchPhân công công việcTrạng thái xử lýHiệu suất nhân sự
Sản phẩm

Hai phạm vi sản phẩm: OMS và OMS + WMS

Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ OMS để gom đơn và đồng bộ tồn kho. Khi kho là điểm nghẽn, OMS + WMS là giải pháp chính để tăng tốc xuất hàng, kiểm soát PDA, vị trí kho và quy trình thực địa.

Bắt đầu từ mô hình kinh doanh

JST ERP phù hợp với những nhóm doanh nghiệp nào?

Tùy theo kênh bán hàng, mức độ phức tạp của đơn hàng và vai trò của kho, doanh nghiệp sẽ phù hợp với các lớp giải pháp khác nhau.

Doanh nghiệp cần quản lý đơn hàng đa kênh

Gom đơn hàng, sản phẩm, tồn kho và trạng thái xử lý từ nhiều kênh bán về một lớp OMS tập trung.

Shopee / Lazada / TikTok ShopSocial commerceĐồng bộ đơn và tồn

Doanh nghiệp cần phối hợp bán hàng với kho

Khi đơn tăng nhanh, OMS giúp đội bán hàng, CSKH và vận hành cùng nhìn một dữ liệu trước khi đưa hàng vào quy trình fulfillment.

Phân đơnTheo dõi ngoại lệPhối hợp fulfillment

Doanh nghiệp cần OMS + WMS

Khi kho trở thành điểm nghẽn, OMS + WMS giúp chuẩn hóa vị trí, PDA, picking, checking, packing, kiểm kê và phối hợp nhiều nhân sự kho.

Kho riêng / nhiều khoPDAPicking / checking / packing
Nền tảng đối tiếp

Kết nối các kênh bán, vận chuyển, thanh toán và thiết bị kho

JST ERP hỗ trợ doanh nghiệp gom dữ liệu từ nhiều điểm chạm trong vận hành: sàn thương mại điện tử, social commerce, đơn vị vận chuyển, thanh toán và thiết bị kho.

Các nhóm nền tảng và đối tác kết nối với JST ERP

Sàn thương mại điện tử

ShopeeLazadaTikTok ShopSendo

Social commerce / livestream

FacebookInstagramTikTok LiveZalo

Vận chuyển và fulfillment

GHNGHTKViettel PostJ&TKho bên thứ ba

Thanh toán và thiết bị kho

VNPayMoMoZaloPayPDAMáy quét mã vạch
Khách hàng

Khách hàng và ngành hàng đang dùng JST ERP

JST ERP đã phục vụ nhiều nhóm ngành hàng trong thương mại điện tử, từ thời trang, mỹ phẩm, FMCG đến điện tử, đồ gia dụng và mô hình MCN / phân phối.

Nhóm logo khách hàng JST ERP trong tài liệu giới thiệu - tiêu dùng, thời trang, mỹ phẩm và văn phòng phẩm
Nhóm logo khách hàng JST ERP trong tài liệu giới thiệu - điện tử, FMCG, đồ gia dụng và ngành hàng tổng hợp
Nhóm logo case study JST ERP trong tài liệu giới thiệu theo nhiều ngành hàng

Nhóm ngành hàng phù hợp

Mỹ phẩm và chăm sóc cá nhânThời trang, giày dép, túi xáchĐiện tử, 3C và đồ gia dụngFMCG và hàng tiêu dùngThực phẩm và đồ uốngMCN, thương hiệu và đơn vị phân phối

Case tham khảo Top Gia từng đạt đỉnh xử lý khoảng 200.000 đơn/ngày. Nếu doanh nghiệp của bạn có mô hình tương tự, đội ngũ JST ERP có thể tư vấn theo ngành hàng, kênh bán, quy mô đơn hàng, quy trình kho và mức độ tích hợp cần triển khai.

Xem tình huống ứng dụng
Bước tiếp theo

Xác định doanh nghiệp cần OMS hay OMS + WMS

Một buổi tư vấn nên đi thẳng vào luồng vận hành thật: kênh bán nào đang tăng, kho đang nghẽn ở đâu, và doanh nghiệp nên bắt đầu từ phạm vi nào để có kết quả rõ nhất.

01Luồng đơnKênh bán · SKU · tồn kho02Kho vậnVị trí · PDA · picking03Phạm viOMS hoặc OMS + WMSDemo theo bài toán thật
01

Làm rõ luồng đơn và kho

Xác định kênh bán, số lượng đơn, SKU, kho, vị trí, thiết bị PDA và các lỗi đang xảy ra ở picking, checking hoặc packing.

02

Chọn phạm vi OMS hay OMS + WMS

Nếu bài toán chính là gom đơn và đồng bộ tồn, bắt đầu từ OMS. Nếu kho đã là điểm nghẽn, ưu tiên OMS + WMS.

03

Demo theo tình huống thật

Demo tập trung vào luồng xử lý đơn, đồng bộ tồn, PDA, kiểm kê và các bước kho mà đội vận hành cần kiểm soát.

Tài nguyên vận hành

Đọc thêm về OMS, WMS và quản lý kho thương mại điện tử

Các bài viết trọng tâm giúp doanh nghiệp hiểu nhanh khi nào cần OMS, khi nào cần thêm WMS và cách chuẩn hóa kho đa kênh.

Gọi tư vấnNhận demo